Skala upp med trygghet: Hur Teamtailor använder Refapp för digital referenstagning

Teamtailor är ett ledande och snabbt växande rekryteringssystem (ATS) och en betrodd integrationspartner till Refapp. Tillsammans erbjuder plattformarna en sömlös digital referenstagning för företag världen över.

Men Teamtailor är inte bara en partner – de är också kund till Refapp. Deras eget Talent Acquisition-team använder Refapp för att effektivisera referenstagningen och säkerställa snabba, trygga och insiktsfulla kandidatbedömningar. Precis som många andra företag gör som kombinerar Teamtailor och Refapp i sitt ekosystem av rekryteringsverktyg.

“Vi har ett nära samarbete med Refapp eftersom våra gemensamma kunder verkligen uppskattar integrationen - och vi får själva uppleva värdet i vår egen rekrytering.”
— Joao Batista, Talent Acquisition Partner, Teamtailor

Möt Joao Batista

Joao Batista, Talent Acquisition Partner på Teamtailor, har arbetat i flera olika länder och tar med sig ett brett internationellt perspektiv till rekrytering. Ursprungligen kommer han från Brasilien, där han under en praktik i Colombia upptäckte sitt intresse för HR. Senare arbetade han som HR-specialist på Bosch, och idag stöttar han Teamtailors rekryteringsarbete från kontoret i Sverige.

Tillväxt med kvalitet i fokus

Med en snabb expansion – från 250 till 500 anställda i 23 länder på bara två år – har Teamtailor gjort en imponerande resa. De har vuxit i rekordfart samtidigt som de behållit sin innovativa och människocentrerade kultur.

För att stötta tillväxt har de fokuserat på att bygga en rekryteringsprocess som kan skalas upp utan att tumma på kvaliteten – och som säkerställer att de fortsätter attrahera den topptalang som driver framgången framåt.

“För oss är referenstagning helt avgörande – den hjälper oss att få en helhetsbild av kandidatens styrkor, prestationer och hur väl personen passar in i vår kultur.”

Tidigare sköttes referenstagningarna manuellt och utan enhetlig struktur. Teamtailor behövde en pålitlig och smidig process som kunde säkerställa konsekvens, minska risken för bias och stötta mer träffsäkra rekryteringsbeslut.

Så förändrade Refapp processen

Genom att integrera Refapp i sin rekryteringsprocess har Teamtailor:

• Standardiserat referenstagningen med strukturerade, rollspecifika frågor
• Eliminerat manuellt arbete och sparat tid för rekryterarna
• Snabbat upp rekryteringen, där de flesta referenser nu blir klara inom en dag
• Stöttat sin globala tillväxt tack vare stöd för flera språk och tidszoner
• Ökat träffsäkerheten i sina rekryteringar genom tillförlitliga, datadrivna insikter som minskar risken för felrekryteringar

“Det minskar det administrativa arbetet, håller allt strukturerat och ger oss den tydlighet vi behöver för att gå vidare med rätt kandidater – utan att tveka.

Så funkar Refapp + Teamtailor – steg för steg

Referenstagning är idag en naturlig del av Teamtailors rekryteringsflöde. Så här går det till:

• Starta referenstagningen – Flytta kandidaten till steget “Reference Check” i Teamtailor.
• Kandidaten lämnar sina referenser – Refapp ber automatiskt kandidaten att fylla i kontaktuppgifter.
• Förfrågningar skickas ut – Digitalt, via e-post eller SMS.
• Referenserna svarar – När det passar dem, via strukturerade frågeformulär.
• Följ processen – Rekryterare och chefer kan följa allt direkt i Teamtailor.
• Tillgång till slutrapporten – En komplett referensrapport levereras direkt till kandidatprofilen.

“Vi gör allt direkt i Teamtailor – inget krångel, inga manuella uppföljningar. Och det faktum att ingen referens någonsin bett om ett samtal visar hur smidig den digitala processen faktiskt är.”

Blicken framåt – från volym till kvalitet

Joao och teamet på Teamtailor har tydligt märkt skiftet: allt fler företag går från att rekrytera i volym till att sätta kvaliteten i fokus.

“Det handlar inte längre bara om att fylla tjänster, utan om att hitta rätt personer, som trivs och stannar.”

Den förändringen kräver smartare verktyg och mer strategiska processer. Företag behöver hitta balansen mellan mänsklig kontakt och smart teknik – att använda data och AI för att attrahera, utvärdera och välja rätt kandidater, utan att förlora det personliga.

“Refapp ger oss ett extra lager av trygghet i våra beslut. Det är numera en naturlig del av hur vi rekryterar – för att det bara fungerar helt enkelt.“

Redo att ta er rekrytering till nästa nivå?

Upptäck hur Refapp och Teamtailor kan hjälpa ert team att växa smartare och rekrytera med trygghet. Boka en demo med oss!