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Trabaje de manera estructurada y profesional con una toma de referencias digital

Refapp ayuda a efectuar una toma de referencias eficiente, profesional y segura a los responsables de entidades de tamaño mediano o grande. Ello propicia decisiones de contratación más acertadas y una mejor experiencia para usted, los candidatos y las referencias.

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Algunos de nuestros clientes

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Más de 400 clientes en el ámbito municipal y de los organismos públicos, del sector de la contratación y dotación de personal y compañías activas en otros sectores hacen uso a diario de Refapp en sus tomas de referencias.

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Anna Gulliksen, Directora Global de Selección de Personal de TietoEvry

“En un proceso anterior de contratación para nuestro programa de posgrado obtuvimos un plazo de respuesta promedio inferior a 4 horas con las referencias, lo que supone una enorme mejora para nosotros. Nuestro propósito es recurrir siempre a la tecnología para avanzar y aumentar la calidad de nuestras actividades. A este respecto, Refapp se ha convertido en un componente natural”.

Toma de referencias digital en 5 pasos

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¿Le ha parecido un resumen demasiado breve?

Un día cualquiera en Refapp - así es como funciona

Comience en su ATS (o, si lo prefiere, en Refapp)

Escoja en su sistema ATS el paso de toma de referencias. Se enviará de forma automática a Refapp la información asociada al proyecto de contratación y los candidatos.
 

 

Con solo pulsar un botón en Refapp, podrá mandar una solicitud a los candidatos para que indiquen los datos de contacto de sus referencias.

El candidato manda sus referencias

El candidato rellena la información de contacto, que se añade al proyecto de toma de referencias en Refapp.

El cuestionario se envía a las referencias

Nada más insertar a las referencias en el proyecto, se enviará automáticamente por correo electrónico y/o SMS el cuestionario sobre cualificación que haya elegido. ¡Zas!

Las referencias se verifican y responden

Las referencias contestan a través de su ordenador o dispositivo móvil y se le manda a usted un aviso en la recepción de las respuestas.
 

 

¿Alguna de las referencias prefiere que le llamen? En ese caso, podrá concertar fácilmente una hora que convenga a ambos a través de la función de reserva de calendario de Refapp. Pero, por supuesto, anotará directamente en Refapp para tener las respuestas a mano y a buen recaudo junto con las contestaciones del resto de referencias.

¡Listo! Recibirá las respuestas recopiladas en un atractivo informe de referencias

¡Y voilà! Las respuestas de las referencias se presentan de forma estilizada en un informe de referencias que podrá mandar al gerente de selección de personal o a un colega a través de un enlace protegido por contraseña.

Revise las respuestas, consulte los patrones de las estimaciones y adopte una decisión de contratación acertada.

Opere con Refapp directamente en su ATS

Nuestras integraciones le permiten iniciar y visualizar con sencillez sus tomas de referencias digitales directamente en su sistema de contratación. Disponemos de integraciones con, entre otros, Teamtailor, Visma Recruit, Workbuster y Jobylon.

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Colabore con sus colegas

Una vez creado un proyecto dentro de Refapp podrá invitar a sus compañeros. Ello les permitirá cooperar en esta labor y asegurarse de que todos los implicados accedan a la información necesaria sobre el estado de la toma de referencias.

Cree sus propias preguntas y plantillas de cuestionario

Elabore preguntas propias y diseñe sus plantillas de cuestionario para utilizarlas usted mismo o compartirlas con sus compañeros.

Reserve una cita telefónica en caso necesario

La función de reserva de calendario de Refapp le permite concertar sencillamente una llamada telefónica con la referencia en caso de precisarse. Podrá realizar sus anotaciones directamente en Refapp y presentarlas junto con el resto de respuestas.

Incluir todas sus marcas

Si su empresa utiliza varias marcas, puede agregarlas fácilmente en la misma cuenta de empresa en Refapp y permitir que los usuarios elijan qué marca se comunicará en cada proyecto de verificación de referencia.

Mantenga al tanto al personal acerca de la herramienta

Organizamos periódicamente cursos en línea gratuitos sobre Refapp en el que pueden participar los usuarios nuevos y ya existentes para comenzar con buen pie y optimizar el uso de la herramienta.

Benefíciese de una ágil atención y soporte técnico

En caso de dudas, le ayudaremos siempre con rapidez por correo electrónico o teléfono. Si prefiere buscar las respuestas por sí mismo, dispone de un Centro de Asistencia repleto de artículos de soporte y tutoriales.

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¿Tiene curiosidad por conocer más en detalle el modo en que Refapp puede aportar valor a los responsables de entidades de gran tamaño? Reserve una demostración aquí al lado, o bien llámeme o mándeme un correo.