Bakgrundskontroll för trygga rekryteringar

Verifiera kandidatens identitet, brottshistorik och ekonomi - snabbt, säkert och helt digitalt.

Du är i gott sällskap

Varför bakgrundskontroller är viktiga

Även den mest genomarbetade referenstagning berättar inte alltid hela historien. Bakgrundskontroller ger ett extra lager insikt – och hjälper dig att identifiera risker, verifiera uppgifter och skydda din organisation från kostsamma felrekryteringar med konsekvenser såsom:

Ekonomiska förluster
Rättsliga tvister
Skada på varumärket
Säkerhetsrisker
Ökad sjukfrånvaro eller personalomsättning

Vad du kan kontrollera med Refapp

Tillgänglighet kan variera beroende på marknad/land.

Rättsliga register

Domslut, administrativa ärenden, strafförelägganden, sanktionslistor

Ekonomiska uppgifter

Inkomst, betalningsanmärkningar, engagemang i bolag

Personuppgifter

ID- och namnverifiering, adresshistorik, yrkeslicenser, PEP-register

CV och utbildning

Utbildning, anställningshistorik, IVO-anmälningar, branschcertifieringar

Fredrik Bergvik VD, Bergvik & Partners

/

Elvira Larsson HR Business Partner, Klara Consulting

/

Rickard Sunnerskog Rekryterinsspecialist, Forsen

/

Välj de bakgrundskontroller du vill göra

Så fungerar det – direkt i Refapp eller via ditt rekryteringssystem

Använd bakgrundskontroller som en naturlig del av din befintliga rekryteringsprocess – i Refapp eller integrerat i ditt rekryteringssystem.

1. Starta kontrollen

Välj önskat paket och vilka kontroller du vill göra. Starta processen i Refapp eller direkt från ditt ATS – enkelt och smidigt.

Så stärker du tryggheten i varje rekrytering

Lär dig hur du gör riskanalys och bakgrundskontroll till en naturlig del av en trygg och smidig rekrytering.

2. Kandidaten verifierar sig

Kandidaten får en inbjudan och verifierar sig innan kontrollen påbörjas vilket säkerställer både godkännande och datakvalitet.

3. Bearbetning & notifieringar

Refapp samlar in data från verifierade offentliga källor. Under processens gång får rekryterare notiser och uppdateringar i realtid.

4. Ta emot rapporten

När kontrollen är klar levereras rapporten säkert till ditt Refapp-konto, till rekryteringssystemet och via e-post, ofta inom ett par timmar. Datan presenteras på ett överskådligt och lättillgängligt sätt som gör den enkel att använda i beslutsfattandet.

Därför ska du välja Refapp för digital bakgrundskontroll

Starta kontrollen i Refapp – eller direkt från ditt rekryteringssystem

Beställ bakgrundskontroller enkelt från Refapp eller direkt via ditt ATS. Inga extra inloggningar eller verktyg krävs.

Inbyggd säkerhet och efterlevnad

Alla kontroller följer strikta dataskyddsprotokoll och inkluderar flöden för att inhämta kandidatens godkännande för en trygg och positiv kandidatupplevelse.

Snabba och tillförlitliga resultat

Du får strukturerade, lättolkade rapporter inom några timmar – baserade på verifierad data från tillförlitliga källor.

Fungerar fristående eller tillsammans med referenstagning

Använd bakgrundskontroller separat eller i kombination med digital referenstagning för en komplett screeningprocess före anställning.

För moderna rekryteringsteam

Refapp används av organisationer inom bemanning, offentlig sektor och näringsliv – från de som använder enbart bakgrundskontroll till de som kör hela Refapp-sviten.

En smidig upplevelse för kandidaten

Tydlig kommunikation, enkla flöden och transparens gör processen trygg och professionell även för kandidaten.

Vanliga frågor om Refapp Bakgrundskontroll

Vilka bakgrundskontroller erbjuder ni?

Vi erbjuder kontroller inom fyra huvudområden:

Personalia: Exempelvis medborgarskap och arbetstillstånd.

Ekonomi: Skuldsaldo och bolagsengagemang.

Juridik: Domar och andra rättsliga ärenden.

CV: Utbildning, yrkeslicens och anställningshistorik.

Hur genomför jag en bakgrundskontroll i Refapp?

Du aktiverar kontrollen enkelt via kandidatprofilen i Refapp eller direkt från ert integrerade rekryteringssystem (ATS). Ett knapptryck, med andra ord. Sedan sköter vi resten och du får bakgrundskontrollrapporten levererad så snart den finns redo för granskning.

Hur lång tid tar bakgrundskontrollerna?

De flesta kontroller sker via API, vilket ger svar direkt. För vissa kontroller är vi beroende av svar från tredje part (exempelvis Migrationsverket), vilket kan ta 1–3 dagar. Du får tillgång till första delen av rapporten direkt och den uppdateras sedan löpande med resterande information.

Får man använda information från bakgrundskontroller i anställningsbeslut?

Ja. Svensk arbetsrätt tillåter arbetsgivare att fatta anställningsbeslut på praktiskt taget vilken information som helst, med undantag för de sju diskrimineringsgrunderna. Eftersom Refapps kontroller inte omfattar dessa variabler finns normalt inga juridiska hinder. I vissa fall, som vid anställning till skola eller säkerhetsklassade tjänster, är bakgrundskontroller i stället ett krav.

Vilka källor används?

Vi hämtar primärt information från myndighetsregister. Exempel på källor är:

Personalia: Socialstyrelsen (yrkeslicens) och Skolverket (lärarlegitimation).

Ekonomi: Taxeringsregistret.

Juridik: Domstolar, Åklagarmyndigheten och offentliga arbetsgivare.

Hur långt tillbaka i tiden sträcker sig informationen?

Juridik: Vi ser samtliga domar från landets alla allmänna domstolar och förvaltningsdomstolar sedan 2005.

Körkort: Information om körkortsåterkallelser hämtas från Transportstyrelsen och sträcker sig tillbaka till den dag personen fick sitt körkort.

Räcker det inte med ett utdrag ur belastningsregistret?

Det finns flera begränsningar med utdrag från Polismyndighetens belastningsregister. De innehåller ofta bara vissa typer av brott och gallras efter en viss tid, vilket innebär att allvarliga domar kan saknas. Refapps kontroll ger en mer heltäckande bild av en persons juridiska historia.

Vad kostar Refapp Bakgrundskontroll?

Med Refapp betalar du baserat på nyttjande. Vi anpassar prismodellen efter ert behov och användningsmönster, oavsett organisationens storlek. Boka gärna en kostnadsfri demo så tar vi fram ett skräddarsytt prisförslag.