Rätt kandidat till rätt uppdrag - snabbt, säkert och datadrivet

Fatta datadrivna beslut och leverera talanger i toppklass med en automatiserad och GDPR-säker lösning för referenstagning och bakgrundskontroller – byggd för rekrytering och bemanning.

Betrodd av ledande aktörer inom rekrytering och bemanning

Varför Refapp för rekrytering och bemanning?

Utformad för tempot i rekrytering och bemanning

I en bransch där tid är avgörande hjälper Refapp dig att fatta snabba, träffsäkra och säkra beslut – utan att kompromissa med kandidat­upplevelsen eller kvaliteten i processen.

Med automatiserade arbetsflöden, smarta påminnelser och strukturerade insikter blir både referenstagning och bakgrundskontroller snabba, pålitliga och skalbara.

Navigera genom hög personalomsättning

Refapp hjälper dig hantera snabba personalbyten utan att tumma på kvalitet eller regelefterlevnad – så att dina kunder kan fortsätta utan avbrott.

Informationssäkerhet & GDPR som standard

Från datainsamling till lagring – Refapp uppfyller högsta krav på säkerhet. Med verifiering, samtyckeshantering, bedrägerivarningar och stöd för säkerhetsprövning.

En friktionsfri kandidatupplevelse

Kandidater och referenser möts av en professionell, enkel och mobilanpassad upplevelse – som speglar ert varumärke och stärker relationen.

Refapp dashboard

Plug-and-play, eller anpassa själv

Refapp är utformad för bemanningens höga tempo. Lösningen anpassar sig efter dina behov och gör det enkelt att leverera träffsäkra resultat snabbt och professionellt.

  • Starta direkt i ditt ATS eller jobba fristående

  • Anpassa språk, frågemallar, verifiering och utseende 

  • Styr användarbehörigheter i större team

  • Generera leads genom att samla 

    in kontaktuppgifter till potentiella kunder 

  • Boka och genomför referenssamtal med Refapps kalenderfunktion när det behövs

    Läs mer om våra funktioner

 

Fatta beslut baserat på data – inte magkänsla

Fatta beslut baserat på data – inte magkänsla

  • Rollspecifika och forskningsbaserade frågeformulär
    Välj från vårt bibliotek och få insikter kopplade till faktisk arbetsprestation.

  • Benchmarking & riskbedömning
    Jämför kandidater i liknande roller och identifiera varningssignaler som annars lätt missas.

  • Tydlig och delningsbar rapport
    Alla svar samlas automatiskt i en lättläst, professionell rapport – färdig att dela med kollegor eller kund.

Välj bakgrundskontroller i Refapp

Bakgrundskontroller som stärker varje leverans

Bakgrundskontroller med Refapp ger dig ett extra lager trygghet så att du anställer snabbt, rätt och långsiktigt. Direkt i plattformen eller från ditt rekryteringssystem kan du snabbt verifiera kandidatens identitet, ekonomi, utbildning och eventuell brottshistorik.

Oavsett om du jobbar med höga volymer eller särskilt känsliga uppdrag kan du med Refapp snabbt leverera kvalitet och trygghet – till både kund och kandidat.

Läs mer

Varumärkesanpassa Refapp

Skräddarsydd upplevelse av ert varumärke

Inkludera er karriärsida och anpassa kommunikationen med kandidater och referenser så att den speglar ert varumärke.

Vad säger våra kunder inom rekrytering och bemanning

Sparar mer än 5 veckors heltidsarbete per månad

Vi är väldigt nöjda med Refapp. Det är enkelt att använda för både oss som skickar ut referenstagningar samt för referensen. Verktyget sparar oss otroligt mycket tid samt gör att varje referenstagning görs på samma sätt och går att jämföra mot varandra.
Julia Femenias-Krohn Konsultchef, Poolia Poolia
Läs kundcase

Tidigarelagt urvalssteget och kortat ledtider

Refapp är ett naturligt steg i våra rekryteringsprocesser. Från att behöva kämpa och arbeta flera timmar per dag med att försöka nå referenser via telefon så har vi nu i de allra flesta fall svar från referenserna inom 24 timmar. Implementeringen av Refapp har både ökat upp den interna effektiviteten samtidigt som det sett till att våra kandidater får återkoppling snabbare.
Joakim Karlsson Rekryteringschef Lernia
Läs kundcase

Lättare att få kontakt med referenter, även internationellt

Vi på Jerrie & Maquire tog steget att digitalisera vår referenstagning genom Refapp därför att verktyget hjälper oss att bli ännu mer effektiva och vi har lättare att få kontakt med referenter, även internationellt. Referenterna uppskattar valmöjligheten att i lugn och ro skriva sin referens eller bli uppringda på föreslagen tid. Våra kunder uppskattar också den strukturerade och professionella rapporten.
Pierre Sander VD Jerrie Jerrie

Träffsäkert och överskådligt beslutsunderlag

Efter vår stora sommarrekrytering gjordes en noggrann analys av tidsåtgång och användarupplevelse. Det visade sig att vi sparat 359 timmar, med andra ord nästan 9 veckors heltidsarbete, på att använda Refapp istället för att genomföra referenstagningen på traditionellt vis.
Sofia Holmberg Rekryterare på Helsingborgs Stad Helsingborg Stad
Läs kundcase