Copy of www.refapp.com (4)

Spara tid och rekrytera rätt med digital referenstagning

Refapp digitaliserar och automatiserar referenstagningen för att ge dig relevanta insikter om kandidatens beteenden, prestation och riskfaktorer.
Några av våra kunder
Refapp Insights referensrapport med benchmarking

Varför välja digital referenstagning med Refapp?

Att göra referenstagningar som ger värdefulla insikter om kandidaterna ska vara en enkel och positiv upplevelse för alla inblandade. Genom en digital och strukturerad process får du tillförlitlig och relevant information, kandidaten en rättvis bedömning och referensen en smidig upplevelse.

Refapp gör referenstagningen till en träffsäker, effektiv och datadriven del av urvalsprocessen. Du får:

  • Rollspecifika och forskningsbaserade frågeformulär
  • Möjlighet att jämföra kandidater med hjälp av benchmarkdata
  • Identifiering av riskbeteenden som annars kan förbises
  • Professionella och delningsbara rapporter
  • En bättre upplevelse för både kandidat och referens
     
    Därför väljer kunder Refapp
Så funkar det – Refapp i tre enkla steg
Rollspecifika och forskningsbaserade frågeformulär

Starta referenstagningen direkt i Refapp eller via ditt rekryteringssystem

Välj en av våra många rollspecifika frågeformulär samt vilket språk du vill kommunicera på.

Därefter väljer du om du vill fylla i referensernas kontaktuppgifter själv eller begära in dem från kandidaterna via Refapp.

Referens svarar på Refapps frågeformulär

Referenserna skickar in sina svar, ofta inom några timmar

Referenserna svarar digitalt via sin mobil eller dator när det passar dem, vilket ger hög svarsfrekvens och kvalitet. Refapp skickar automatiska påminnelser och håller processen i rullning.

Du får notiser i realtid, kan följa status direkt i Refapp eller ditt rekryteringssystem – och slipper manuellt uppföljningsarbete.

Överskådlig och professionell referensrapport

Svaren samlas i en professionell och överskådlig rapport

Referensernas svar samlas i en professionell och överskådlig rapport med benchmarkdata för att enkelt jämföra kandidaten och tolka informationen. 

Läs och dela rapporten online med dina kollegor eller kund, eller ladda ner som PDF.

I gott sällskap

1500 Kunder

Fler än 1500 kunder inom offentlig verksamhet, rekryterings- och bemanningsbranschen samt bolag i en rad andra verksamhetsområden använder Refapp dagligen för sina referenstagningar.

85 NPS

Med ett Net Promoter Score (NPS) på 85 ligger Refapp i toppskiktet bland digitala verktyg. Våra användare upplever tydligt värde, hög kvalitet och en lösning de gärna rekommenderar vidare.

1.000.000 Digitala referenstagningar årligen

Varje år genomförs över 1 miljon digitala referenstagningar och bakgrundskontroller via Refapp, världen över.
Vad våra kunder säger

Förenklad rapportering till rekryterande chefer

Med integrationen till Refapp startar vi referenstagningen från Teamtailor med ett knapptryck och får en snyggt paketerad referensrapport tillbaka, i stort sett alltid inom 24 h
Jesper Östlund Talent Acquisition Specialist Norion Bank
Läs kundcase

360 graders perspektiv på kandidater och deras potential

Jag lägger ett stort värde i vår rekryteringsprocess och att skapa strategiska partnerskap som stärker den. Refapp har blivit en naturlig del för en kvalitetssäkrad referenstagning som ger trygghet i våra rekryteringsbeslut!
Heidi Lehto HR Manager Jula
Läs kundcase

Träffsäkert och överskådligt beslutsunderlag

Efter vår stora sommarrekrytering gjordes en noggrann analys av tidsåtgång och användarupplevelse. Det visade sig att vi sparat 359 timmar, med andra ord nästan 9 veckors heltidsarbete, på att använda Refapp istället för att genomföra referenstagningen på traditionellt vis.
Sofia Holmberg Rekryterare på Helsingborgs Stad Helsingborg Stad
Läs kundcase

Sparar mer än 5 veckors heltidsarbete per månad

Vi är väldigt nöjda med Refapp. Det är enkelt att använda för både oss som skickar ut referenstagningar samt för referensen. Verktyget sparar oss otroligt mycket tid samt gör att varje referenstagning görs på samma sätt och går att jämföra mot varandra.
Julia Femenias-Krohn Konsultchef, Poolia Poolia
Läs kundcase

Optimera referenstagning för stora volymer

Med Refapp kan vi hantera referenser för ett stort antal kandidater och ändå säkerställa en objektiv bedömning av kompetenser och en smidig upplevelse för oss, kandidaterna och referenserna.
Madeleine Tidehorn Lyko Lyko
Läs kundcase

Underlättar referenstagning över olika tidszoner

Som globalt bolag får vi på Volvo Group Recruitment ofta referenser från alla världens hörn. Refapp underlättar verkligen arbetet i att få in referenstagning över olika tidszoner och sparar oss mycket tid. Att kunna överlämna en snygg, helt transparent och mer objektiv referensrapport till rekryterande chef är också väldigt uppskattat och känns proffsigt!
Magdalena Dahlgren Manager Volvo Group Recruitment Volvo

Slipper jaga referenser

Smidigt, effektivt, proffsigt format, enkelhet och känslan för mig är att jag numera tjänar tid när jag ska ta referenser och slipper ”jaga” människor. Jag kan istället fokusera på annat under tiden jag inväntar återkoppling på mina referenser. Mycket nöjd med Refapp
Therese Kraft Rekryteringschef SJR
Frågeformulär med frågor för att identifiera riskbeteenden hos en kandidat

Identifiera riskbeteenden och undvik felrekryteringar

Med hjälp av färdiga, forskningsbaserade frågor kan Refapp hjälpa dig att identifiera potentiellt kontraproduktiva beteenden, som bristande ansvarstagande, samarbetssvårigheter eller historik av frånvaro.

Det är information som sällan framkommer i intervjuer, men som kan ha stor betydelse för framtida prestation – och för att undvika felrekryteringar.

Verifiering med bland annat BankID, Freja ID och Vipps

Säkerhet & GDPR i fokus

Refapp är utvecklat för att uppfylla de högsta kraven på informationssäkerhet och dataskydd. Våra kunder består av allt från multinationella bolag till myndigheter och verksamheter inom offentlig sektor med strikta krav på IT-säkerhet och GDPR.

Vi stödjer verifiering med BankID, Freja ID och Vipps, och du får hjälp att uppfylla GDPR-kraven.

Anpassa Refapp

På vilka sätt går det att anpassa Refapp? Här några av våra funktioner!

play

Automatiserat eller manuellt

Låt Refapp sköta påminnelser och utskick automatiskt – eller håll full kontroll manuellt när det passar bättre.

blocks-2

Sömlösa integrationer eller stand-alone

Använd Refapp direkt i ditt rekryteringssystem – eller som en självständig lösning.

files

Färdiga frågemallar eller skapa egna

Välj från vårt omfattande bibliotek av rollspecifika och forskningsbaserade frågemallar. Eller skapa enkelt egna.

Integrera med rekryteringssystem och testleverantörer

Refapp integreras med alla ledande rekryteringssystem och testleverantörer. Det gör att du kan starta referenstagningar i ditt vanliga arbetsflöde, använda frågeformulär kopplade till tester samt få tillgång till de färdiga rapporterna direkt i rekryteringssystemet.

Visma Recruit Teamtailor Jobylon Talentech Higher
palette

Anpassa språk, utseende och kommunikation

Välj språk för kommunikation med kandidat och referens, justera formuleringar och använd er grafiska profil för en enhetlig upplevelse i linje med ert varumärke.

users (1)

Styr åtkomst med roller och behörigheter

Dela upp åtkomsten i team, avdelningar och kostnadsställen – perfekt för större organisationer med flera användargrupper.

message-circle

Referenssamtal vid behov

Om referensen eller rekryteraren föredrar ett samtal kan ni enkelt boka en tid direkt i Refapp. Svaren antecknas smidigt i verktyget så att allt samlas på ett ställe.

Redo att se hur det fungerar i praktiken?