Digital referenstagning & Bakgrundskontroller

Fatta trygga beslut i varje rekrytering

Refapp hjälper dig få en helhetsbild av varje kandidat för en trygg och träffsäker rekrytering. Använd digital referenstagning och bakgrundskontroller var för sig eller i kombination - snabbt, säkert och professionellt.

Scrolla ner

Refapp används av 1500+ rekryteringsteam världen över

Trygghet och träffsäkerhet i varje rekryteringsbeslut

Digital referenstagning med Refapp

Digital referenstagning

Automatiserad och digital referenstagning för att samla värdefulla insikter, jämföra kandidater och förutsäga arbetsprestation.

  • Helt automatiserat – med mängder av anpassningsmöjligheter
  • Forskningsbaserade och rollspecifika frågeformulär
  • Varumärkesanpassa er kommunikation och stärk ert employer brand
  • Kalenderbokningsfunktion för referenssamtal
  • Integreras sömlöst med ert rekryteringssystem (ATS)
Läs mer

 

Bakgrundskontroll med Refapp

Bakgrundskontroll

Digitala bakgrundskontroller som ger dig verifierad information för tryggare anställningar – direkt i Refapp eller via ditt rekryteringssystem.

  • Välj kontrollpaket och starta direkt från Refapp eller ditt ATS
  • Verifiering av identitet, brottshistorik, ekonomi och utbildning
  • GDPR-säker process med digitalt samtycke från kandidaten
  • Standardiserade, lättolkade rapporter – tillgängliga inom några timmar

    Läs mer

Refapp i siffror

35.000 Användare

Fler än 35 000 rekryterare använder Refapp för digital referenstagning och bakgrundskontroller i sina rekryteringar.

30 Länder

Organisationer och verksamheter inom rekrytering- och bemanning, offentlig sektor och näringsliv i över 30 länder använder Refapp 

500.000 Kandidater

Varje år genomförs digitala referenstagningar och bakgrundskontroller på 500 000 kandidater via Refapp.

Vad våra kunder säger

Förenklad rapportering till rekryterande chefer

Med integrationen till Refapp startar vi referenstagningen från Teamtailor med ett knapptryck och får en snyggt paketerad referensrapport tillbaka, i stort sett alltid inom 24 h
Jesper Östlund Talent Acquisition Specialist Norion Bank
Läs kundcase

Optimera referenstagning för stora volymer

Med Refapp kan vi hantera referenser för ett stort antal kandidater och ändå säkerställa en objektiv bedömning av kompetenser och en smidig upplevelse för oss, kandidaterna och referenserna.
Madeleine Tidehorn Lyko Lyko
Läs kundcase

360 graders perspektiv på kandidater och deras potential

Jag lägger ett stort värde i vår rekryteringsprocess och att skapa strategiska partnerskap som stärker den. Refapp har blivit en naturlig del för en kvalitetssäkrad referenstagning som ger trygghet i våra rekryteringsbeslut!
Heidi Lehto HR Manager Jula
Läs kundcase

Slipper jaga referenser

Smidigt, effektivt, proffsigt format, enkelhet och känslan för mig är att jag numera tjänar tid när jag ska ta referenser och slipper ”jaga” människor. Jag kan istället fokusera på annat under tiden jag inväntar återkoppling på mina referenser. Mycket nöjd med Refapp
Therese Kraft Rekryteringschef SJR

Träffsäkert och överskådligt beslutsunderlag

Efter vår stora sommarrekrytering gjordes en noggrann analys av tidsåtgång och användarupplevelse. Det visade sig att vi sparat 359 timmar, med andra ord nästan 9 veckors heltidsarbete, på att använda Refapp istället för att genomföra referenstagningen på traditionellt vis.
Sofia Holmberg Rekryterare på Helsingborgs Stad Helsingborg Stad
Läs kundcase

Sparar mer än 5 veckors heltidsarbete per månad

Vi är väldigt nöjda med Refapp. Det är enkelt att använda för både oss som skickar ut referenstagningar samt för referensen. Verktyget sparar oss otroligt mycket tid samt gör att varje referenstagning görs på samma sätt och går att jämföra mot varandra.
Julia Femenias-Krohn Konsultchef, Poolia Poolia
Läs kundcase

Effektiviserat och validerat processen

Effektiv lösning för att samla in referenser som sparar tid, är GDPR säker och har högre validitet.
Anita Florén Head of Recruitment Peab

Tidigarelagt urvalssteget och kortat ledtider

Refapp är ett naturligt steg i våra rekryteringsprocesser. Från att behöva kämpa och arbeta flera timmar per dag med att försöka nå referenser via telefon så har vi nu i de allra flesta fall svar från referenserna inom 24 timmar. Implementeringen av Refapp har både ökat upp den interna effektiviteten samtidigt som det sett till att våra kandidater får återkoppling snabbare.
Joakim Karlsson Rekryteringschef Lernia
Läs kundcase

Varför Refapp?

 

play

Automatiserad process

Låt Refapp göra jobbet åt dig och spara tid med smidig insamling av referenser och bakgrundskontroller, automatiska påminnelser och delningsbara rapporter.

chart-bar

Datadrivna insikter

Få en komplett bild av kandidaten med insikter relevanta för rollen, jämförelser mot liknande profiler och identifiering av eventuella riskbeteenden.

blocks-2

Sömlösa integrationer

Fungerar smidigt med alla ledande rekryteringssystem och testleverantörer. Starta processer, följ status och samla allt på ett och samma ställe.

file-lock

Säkerhet och efterlevnad i världsklass

Refapp är utvecklat för att uppfylla de högsta kraven på informationssäkerhet och dataskydd.

palette

Full flexibilitet och varumärkesanpassning

Anpassa kommunikationen med kandidater, referenser och kunder så att den speglar ditt varumärke och grafiska profil.

earth

Stöd för internationella rekryteringar

Refapp stödjer fler än 20 språk, vilket gör det enkelt att genomföra referenstagningar oavsett var i världen referenser och kandidater befinner sig. 

FAQs

Vanliga frågor

Vad är Refapp och varför ska vi använda det i vår rekrytering?

Refapp är ett digitalt verktyg för referenstagning och bakgrundskontroller som effektiviserar processen och ger dig professionella, överskådliga rapporter för träffsäkra beslut och minimerad risk för felrekryteringar.

Hur fungerar digital referenstagning med Refapp?

Du startar referenstagningen direkt i Refapp eller via ditt rekryteringssystem. Kandidaten anger sina referensuppgifter och referenserna besvarar forskningsbaserade, rollspecifika frågor – enkelt via mobil eller dator.

Svaren samlas automatiskt i en tydlig och professionell rapport med insikter om beteenden och arbetsprestation, inklusive benchmarkdata och identifiering av riskbeteenden.

Vilka typer av bakgrundskontroller kan jag göra?

Refapp erbjuder flera typer av bakgrundskontroller – från rättsliga register och ekonomisk information till identitetsverifiering och CV-granskning. Du väljer själv vad som är relevant för rollen, eller så hjälper vi dig att hitta rätt nivå av kontroll utifrån tjänstens krav.

Hur snabbt får vi in referenser och bakgrundskontroller?

Oavsett om du använder Refapp för digital referenstagning, bakgrundskontroller eller båda delarna har du ofta den färdiga rapporten inom ett par dagar – ofta redan samma dag.

Är Refapp informationssäkert och GDPR-kompatibelt?

Ja. Plattformen är byggd för att möta de höga krav på IT-säkerhet och GDPR som ställs av både globala företag, myndigheter och offentliga verksamheter.


Refapp erbjuder krypterad datalagring, verifiering med BankID, Freja ID och Vipps, stöd för Single Sign-On (SSO) samt automatiska varningar vid misstänkt bedrägeri.

Plattformen genomgår även årliga penetrationstester av externa säkerhetsexperter.

Kan vi använda Refapp tillsammans med vårt rekryteringssystem?

Ja. Refapp har smidiga integrationer med de flesta ledande rekryteringssystem (ATS) som Teamtailor, Jobylon, Visma Recruit, Talentech m.fl. Detta gör att du enkelt initierar digitala referenstagningar och bakgrundskontroller direkt från ditt vanliga arbetsflöde. 

Kan vi anpassa Refapp efter vårt varumärke och arbetssätt?

Ja, Refapp är fullt anpassningsbart. Du kan justera språk, formuleringar och visuellt utseende. Plattformen går också att skräddarsy med egna frågemallar, roller och behörigheter – perfekt för komplexa eller större organisationer.

Vad kostar Refapp och hur kommer vi igång?
Med Refapp betalar du per nyttjande – vi anpassar prismodellen efter ert behov och användningsmönster. Oavsett om ni är en mindre aktör eller en stor organisation hittar vi en lösning som passar. Boka gärna en kostnadsfri demo så visar vi hur det fungerar och tar fram ett skräddarsytt prisförslag.