Registerutdrag – effektivt och tryggt

Begär in och hantera registerutdrag från Polismyndigheten som en smidig del av ert vanliga arbetsflöde, direkt i Refapp eller ert rekryteringssystem.

Verksamheter som väljer Refapp

Smidigare hantering av registerutdrag

Registerutdrag är en viktig del av rekryteringsprocessen för många verksamheter – och olika roller innebär olika typer av utdrag och krav. Hanteringen kan samtidigt innebära flera manuella steg, från att säkerställa att kandidaten beställer rätt utdrag till uppföljning, kontroll och dokumentation.

Med Refapp samlas hela processen på ett ställe. Välj rätt registerutdrag för rollen, låt kandidaten följa ett guidat flöde och få en tydlig överblick över begärda och inkomna utdrag.

registerutdrag_hero_mobil_produktnamn_1-2

Så fungerar det – direkt i Refapp eller ert ATS

Gör registerutdrag till en naturlig del av er befintliga rekryteringsprocess – direkt i Refapp eller integrerat med ert rekryteringssystem.

1. Begär rätt registerutdrag

Välj vilket registerutdrag som ska användas för rollen och skicka begäran direkt från Refapp. Kandidaten kontaktas via mejl och SMS.

Candidate verification Refapp Background Checks

2. Kandidaten identifierar sig

Kandidaten verifierar sin identitet och får tydliga instruktioner för processen.

3. Kandidaten beställer sitt utdrag

Kandidaten guidas vidare till Polismyndigheten för att beställa rätt registerutdrag.

4. Utdraget laddas upp och kontrolleras

Refapp kontrollerar att utdraget är äkta, giltigt, av rätt typ och tillhör kandidaten.

5. Allt samlat i Refapp

Se status, giltighetstid, typ och äkthetskontroll på ett och samma ställe – redo att användas som underlag i rekryteringsprocessen.

Redo att se hur det fungerar i praktiken?

Vanliga frågor om Refapp Registerutdrag

Vad är ett registerutdrag?

Ett registerutdrag innehåller uppgifter från Polisens register och används för att kontrollera vissa uppgifter inför arbete inom särskilda verksamheter. Beroende på typ av arbete kan utdraget innehålla olika uppgifter, och i vissa fall är arbetsgivaren skyldig att ta del av ett registerutdrag innan en person anställs.

Vilket registerutdrag ska kandidaten beställa?

Det beror på vilken typ av arbete kandidaten söker. Det finns särskilda registerutdrag för exempelvis arbete inom skola, LSS, HVB, arbete med barn och försäkringsdistribution. I Refapp väljer ni rätt typ av utdrag för rollen och kandidaten guidas vidare till rätt beställning hos Polismyndigheten.

Måste arbetsgivare begära registerutdrag vid anställning?

Det beror på vilken typ av arbete det gäller. I vissa fall är arbetsgivaren skyldig att ta del av ett registerutdrag innan en person får anställas, medan det i andra fall är frivilligt att begära att kandidaten visar upp ett utdrag.

Hur fungerar det för kandidaten?

Kandidaten får tydliga instruktioner och guidas genom hela processen. Efter identifiering med BankID länkas kandidaten vidare till Polismyndigheten, där rätt registerutdrag och personuppgifter redan är förifyllda. När utdraget kommit till kandidatens digitala brevlåda, exempelvis Kivra, laddas det enkelt upp i Refapp för kontroll.

Hur kontrolleras registerutdraget i Refapp?

När kandidaten laddar upp sitt utdrag kontrollerar Refapp att det tillhör rätt person, är av rätt typ, är giltigt och är äkta.

Hur hanteras registerutdraget i Refapp?

Ni får en samlad överblick över begärda och inkomna utdrag och kan se status, typ, giltighetstid och äkthetskontroll. Registerutdrag och äkthetskontroller sparas enligt uppsatt gallring, och informationen kan vid behov exporteras.

Mindre administration. Bättre överblick.

Automatisk kontroll

Refapp kontrollerar utdragets äkthet, giltighet, typ och koppling till kandidaten.

Mindre manuellt arbete

Samla begäran, kandidatkommunikation och hantering i Refapp.

Smidigt för kandidaten

Ett guidat digitalt flöde från begäran till uppladdat utdrag.

Allt på ett ställe

Få överblick över begärda och inkomna registerutdrag.