Varför välja Refapp för digitala bakgrundskontroller?

Digitala bakgrundskontroller är en avgörande del av en säker och professionell rekryteringsprocess. Men alla lösningar är inte likvärdiga. Många är manuella, långsamma eller utvecklade för privatpersoner snarare än arbetsgivare och få ger en heltäckande riskbild. Med Refapp får du en modern, säker och helt digital bakgrundskontroll som integreras sömlöst i din rekryteringsprocess. Resultatet är snabbt, korrekt och utan onödig administration – så att du kan fatta trygga beslut.

Här är vad som gör Refapp unikt. 

1. En komplett bakgrundskontroll 

Refapp ger dig en bred och datadriven riskbedömning genom att kombinera fyra kontrollområden:

• Juridik - Identifiera brottshistorik och säkerhetsrisker
• Ekonomi - Bedöma ekonomisk stabilitet och potentiell sårbarhet
• Personalia - Säkerställa identitet och förhindra bedrägerier
• CV-verifiering - Få bevisade meriter och upptäck CV-avvikelser

2. Integrerat och automatiserat

Vår plattform integreras med alla ledande rekryteringssystem, vilket gör att bakgrundskontrollen enkelt blir en naturlig och smidig del av rekryteringsprocessen. Med Refapp får du:

• Beställning direkt i Refapp eller via ditt ATS
• Automatiserade godkännanden och ID-verifiering
• Realtidsuppdateringar
• Snabba och tydliga rapporter

3. Skräddarsy bakgrundskontroller efter roll, risk och bransch

Alla roller och verksamheter har olika säkerhetsbehov, därför bör inte bakgrundskontroller göras på samma sätt överallt. Med Refapp kan ni enkelt välja vilka kontroller som är relevanta för just er organisation samt för era olika befattningar.

I techroller kan fokus ligga på exempelvis identitetsverifiering, eventuella IT-relaterade brott och ekonomisk historik. Inom vård, skola och omsorg är det särskilt viktigt att kunna bekräfta att kandidaten är lämplig för arbete med barn och andra skyddsvärda grupper. I roller med finansiellt ansvar blir ekonomiska kontroller extra viktiga.

Oavsett bransch och tjänst hjälper Refapp er att anpassa bakgrundskontrollerna efter risknivå och därmed skydda både verksamheten, medarbetarna och de människor ni finns till för.

4. Trygghet och hög datasäkerhet

Bakgrundskontroller kräver en lösning som är byggd för arbetsgivare, inte för privatpersoner eller manuell hantering. Refapp är särskilt utvecklat för HR-processer och byggt för att hantera kandidatdata säkert och professionellt, till fördel för både kandidat och organisation.

Våra kunder består av allt från multinationella bolag till myndigheter och offentliga verksamheter med strikta krav på IT-säkerhet och GDPR, och Refapp är utvecklat för att möta just dessa behov.

Refapp erbjuder:

• Säkra processer och tydlig dokumentation
• Godkännandeflöden som säkerställer korrekt hantering
• ID-verifiering av kandidat innan kontroll påbörjas
• Kryptering och säker datalagring
• Regelbunden säkerhetsgranskning och penetrationstester
• Single Sign-On (SSO) för säker och smidig inloggning

5. Smidig och transparent kandidatupplevelse

En tydlig och respektfull process skapar trygghet för kandidaten. Refapp hjälper dig att ge kandidaten: 

• Tydlig information - syfte, omfattning och hur datan hanteras
• Digital identitetsverifiering - trygg och enkel att genomföra
• Snabb hantering - minimalt med manuell handpåläggning
  
  

6. Sömlöst tillsammans med digital referenstagning

Genom att kombinera bakgrundskontroll med digital referenstagning i Refapp får du både objektiv data och praktiska insikter om hur kandidaten fungerar i arbetslivet.

Många av våra kunder kombinerar digitala bakgrundskontroller med digital referenstagning för att:

• Säkerställa identitet, meriter och eventuella risker
• Få en bild av kandidatens beteenden och tidigare prestation
• Ta mer välgrundade och trygga anställningsbeslut

Refapp gör det enkelt att samla den mest relevanta informationen för trygga och träffsäkra anställningsbeslut — i ett strukturerat och smidigt flöde.

7. Support, onboarding och rådgivning

Vi vet att införandet av bakgrundskontroller kräver mer än bara ett verktyg. Därför erbjuder Refapp inte bara en plattform utan ett komplett stöd genom hela processen. Vi ser till att ni kommer igång på rätt sätt, använder funktionerna effektivt och följer god praxis för säker och träffsäker kandidat­screening. Som kund får du tillgång till:

• Onboarding & utbildning 
• Specialiststöd inom screening & riskhantering
• Snabb hjälp via supportteamet 

Vi hjälper er att göra bakgrundskontroller rätt, smart och säkert. 👋

8. En erfaren och pålitlig HR-techpartner med utveckling i fokus

Refapp har sedan 2017 varit en stabil och trygg leverantör för organisationer som vill arbeta professionellt och datadrivet i sina urvalsprocesser. Med gedigen erfarenhet inom rekrytering och HR-tech utvecklar vi lösningar som stödjer säkra och träffsäkra anställningsbeslut. 

Vårt dedikerade Research & Development-team, inklusive egen forskningskompetens inom området, arbetar kontinuerligt för att säkerställa att vår tjänst bygger på aktuell kunskap, hög teknisk standard och bästa möjliga användarupplevelse.

👉 Vill du veta mer? Boka gärna en demo med oss! Tryggare rekrytering börjar här.