Smidig, effektiv och träffsäker rekrytering för mindre team

Effektivisera rekryteringsprocessen, spara tid och fatta trygga beslut – med digital referenstagning och bakgrundskontroller i ett och samma lättanvända verktyg, anpassat för små och medelstora team.

Några av våra kunder

Utformad för högt tempo och smart resursanvändning

Små och medelstora verksamheter behöver jobba kostnadseffektivt och med ett högt tempo. Varje rekrytering är avgörande. Med Refapp automatiserar du referenstagning och bakgrundskontroller, får tydliga beslutsunderlag och slipper lägga tid på manuell uppföljning.

 

Automatisera utan att krångla till det

Skicka referensförfrågningar och bakgrundskontroller med ett klick. Refapp sköter resten – påminnelser, insamling och rapportering direkt till dig eller ditt rekryteringssystem.

Säkert och GDPR-anpassat från start

All data hanteras tryggt med kryptering och verifiering via BankID, Freja ID eller Vipps. Du uppfyller enkelt kraven på dataskydd och slipper juridisk osäkerhet.

En friktionsfri kandidatupplevelse

Kandidater och referenser möts av en professionell, enkel och mobilanpassad upplevelse – som speglar ert varumärke och stärker relationen.

Refapp funktioner

Ett verktyg som växer med dig

  • Starta direkt i ditt ATS eller jobba fristående

  • Anpassa språk, frågemallar, verifiering och utseende 

  • Styr användarbehörigheter i större team

  • Generera leads genom att samla 

    in kontaktuppgifter till potentiella kunder 

  • Boka och genomför referenssamtal med Refapps kalenderfunktion när det behövs

    Läs mer om våra funktioner
Refapp för mindre team

Fatta beslut baserat på data – inte magkänsla

  • Rollspecifika och forskningsbaserade frågeformulär
    Välj från vårt bibliotek och få insikter kopplade till faktisk arbetsprestation.

  • Benchmarking & riskbedömning
    Jämför kandidater i liknande roller och identifiera varningssignaler som annars lätt missas.

  • Tydlig och delningsbar rapport
    Alla svar samlas automatiskt i en lättläst, professionell rapport – färdig att dela med kollegor eller kund.

Vad säger våra kunder

“ ”

360 graders perspektiv på kandidater och deras potential

“ Jag lägger ett stort värde i vår rekryteringsprocess och att skapa strategiska partnerskap som stärker den. Refapp har blivit en naturlig del för en kvalitetssäkrad referenstagning som ger trygghet i våra rekryteringsbeslut! ”
Heidi Lehto HR Manager
/ Jula
Läs kundcase
“ ”

Optimera referenstagning för stora volymer

“ Med Refapp kan vi hantera referenser för ett stort antal kandidater och ändå säkerställa en objektiv bedömning av kompetenser och en smidig upplevelse för oss, kandidaterna och referenserna. ”
Madeleine Tidehorn Lyko
/ Lyko
Läs kundcase
“ ”

Effektiviserat och validerat processen

“ Effektiv lösning för att samla in referenser som sparar tid, är GDPR säker och har högre validitet. ”
Anita Florén Head of Recruitment
/ Peab
“ ”

Förenklad rapportering till rekryterande chefer

“ Med integrationen till Refapp startar vi referenstagningen från Teamtailor med ett knapptryck och får en snyggt paketerad referensrapport tillbaka, i stort sett alltid inom 24 h ”
Jesper Östlund Talent Acquisition Specialist
/ Norion Bank
Läs kundcase
New images website revamp 2025 (26) (1)

Gör bakgrundskontroll enkelt – och tryggt

I en mindre organisation är varje rekrytering av största vikt. Med Refapp får du en digital lösning för bakgrundskontroller som ger trygghet och stöd i beslutsfattandet – utan att skapa mer administration eller kräva nya system.

Välj enkelt vilka delar du vill kontrollera, till exempel identitet, rättsliga ärenden eller ekonomi – och få en tydlig och säker rapport som hjälper dig fatta välgrundade beslut.

Läs mer

 

Varumärkesanpassa ert Refapp

Skräddarsydd upplevelse av ert varumärke

Inkludera er karriärsida och anpassa kommunikationen med kandidater och referenser så att den speglar ert varumärke.