brooke-cagle-RnDGGnMEOao-unsplash

Ta bättre rekryteringsbeslut med Refapp

  • Reducerad time-to-hire
  • Ökad validitet
  • Automatiserad referentagning
  • Bättre kandidatupplevelse

Använd Refapp i 4 enkla steg

Skärmavbild 2019-11-07 kl. 15.10.07

Skapa ditt projekt

Du loggar in i Refapp och skapar enkelt ditt nya rekryteringsprojekt. Välj frågeformulär och det språk du vill kommunicera på.

Därefter lägger du in dina kandidater och väljer om du vill fylla i referensernas kontaktuppgifter själv eller begära in dem från kandidaterna via Refapp.

Skärmavbild 2019-11-07 kl. 15.15.55

Skicka ut frågeformuläret

Nu är du redo för att skicka ut referenstagningen via mail och/eller SMS till referenserna. I mailet kommuniceras dina kontaktuppgifter, profilbild samt ert företags logotyp.

Vill du hellre genomföra referenstagningen över telefon kan du smidigt bjuda in referensen till ett samtal med Refapps kalenderbokningsfunktion.

mockup-referee-eng

Referenserna svarar från valfri enhet

Referensen svarar på frågorna via sin dator eller telefon när det passar dem och du får notiser när svaren inkommer. Vill personen hellre bli uppringd är även detta enkelt via kalenderbokningsfunktionen.

macbook-pro-on-wooden-closet

Svaren samlas i en strukturerad och proffsig rapport

Svaren från referenstagningarna samlas i en proffsig och överskådlig rapport som du kan välja att se och dela online eller ladda ner som PDF.

Anpassa Refapp

På vilka sätt går det att anpassa Refapp
efter dina behov? Här kan du läsa lite mer om ett par av våra funktioner!

padlock

GDPR & Integritetspolicy

När du genomför referenstagningar med Refapp så kommuniceras er integritetspolicy till både kandidat och referens. Vi kan även hjälpa er med en informationstext att använda i er integritetspolicy för att beskriva personuppgiftsbehandlingen

globe

Välja språk

Med ett knapptryck väljer du om du vill kommunicera på svenska, engelska, norska, danska eller finska med kandidater och referenser.

Asset 33

Begära in referensuppgifter

Välj om du vill lägga in referensernas kontaktuppgifter manuellt eller att begära in dem från kandidaten via Refapp.

key (1)

Införa användarrättigheter

I stora organisationer kan det vara smidigt att dela upp åtkomsten till olika funktioner i Refapp. Detta effektiviserar arbetet och gör det enkelt att hålla ordning bland frågemallar och företagsinställningar.

gear

Koppla på Single Sign On (SSO)

Om din verksamhet stödjer Single Sign On kan du använda detta för inloggning i Refapp. Du behöver då bara logga in i systemet en gång och ni får både en bättre säkerhet och användarupplevelse.

alert

Säkerhet och bedrägeri

Refapp lagrar din information säkert och krypterat så länge du önskar, därefter raderas den automatiskt. När du använder Refapp får du även automatiska varningar och förslag på åtgärder vid misstänkt bedrägeri i dina referenstagningar.

headway-5QgIuuBxKwM-unsplash

Integrera med ert ATS

Med våra integrationer kan du enkelt initiera och överblicka dina digitala referenstagningar direkt i ditt ATS system.

document

Skapa egna frågemallar

Refapps formulärbyggare gör det enkelt skapa unika frågeformulär för ett särskilt projekt eller mallar att återvända inom företaget. Frågorna sparas så du enkelt kan "drag and droppa" dem i andra projekt.

telephone

Boka in referenssamtal

Om du vill boka in ett traditionellt referenssamtal via telefon är det smidigt att göra detta via Refapps kalenderbokningsfunktion. Vid referenstagningen kan du anteckna svaren direkt i Refapp så att du får allt samlat på ett ställe.

Portrait_Magda_Rosinski

Vill du få en demo av Refapp och se hur digital referenstagning fungerar? Hör av dig så berättar vi gärna mer!

20220203_0329